Zertifizierter KI-Manager · Austrian Standards

Was KI im Betrieb kann.
Und was nicht.

Ich bin zertifizierter KI-Manager mit Bauhintergrund und teile hier, was ich seit 2023 mit KI gebaut, geprüft und gelernt habe.

Wissensdatenbank erklärt Themen ansehen
Certified by Austrian Standards
Themen

Vier Themen, die mich beschäftigen.

Alles aus eigener Praxis: gebaut, geprüft, im Alltag verwendet. Hier steht, was ich dabei gelernt habe.

Herausfinden, wo KI hilft

Wie man Abläufe prüft, bevor man in KI investiert: welche Handgriffe eine KI übernehmen kann, was das kostet, wann es sich rechnet. Ein Rechenweg statt Bauchgefühl.

KI-Kompetenz im Team

Was die EU-KI-Verordnung seit 2025 von Betrieben verlangt und wie man Mitarbeiter so an KI-Werkzeuge heranführt, dass keine Firmendaten in öffentliche Werkzeuge wandern.

Abläufe automatisieren

Was ich bisher automatisiert habe: Dokumente auswerten, Angebote gegen das Leistungsverzeichnis prüfen, eine Wissensdatenbank, die nur die eigenen Unterlagen kennt und mit Quellenangabe antwortet.

Eine Webseite ohne Baukasten

Wie diese Seite gebaut ist: schnell, sicher, ohne Abo, ohne Cookie-Banner. Was das braucht und was nicht.

Schaubild

So funktioniert eine Wissensdatenbank.

  1. VerstreutNormen, Verträge, Protokolle, Handbücher, Datenblätter. In Ordnern, auf Laufwerken, in Postfächern. Wer etwas sucht, sucht lange.
  2. EingelesenJede Datei wird gelesen und in kleine Abschnitte zerlegt. Jeder Abschnitt merkt sich, woher er stammt: Datei, Kapitel, Seite.
  3. Sortiert abgelegtJeder Abschnitt bekommt einen Platz nach Bedeutung. Ähnliches landet beieinander: zu einem Thema viele Stellen, zu einem anderen wenige.
  4. BeantwortetSie fragen auf Deutsch. Das System holt die passenden Abschnitte und antwortet mit Quellenangabe, damit Sie jeden Satz nachprüfen können.

Das ist ein Schaubild, keine Vorführung. So ein System läuft in einem Planungsbüro mit 1.946 Dokumenten. Was dahinter steckt   Das Projekt ansehen

Aus der Praxis

Zahlen aus echten Projekten.

Zwei dieser Systeme habe ich in meinem eigenen Arbeitsumfeld gebaut und dort zur Verfügung gestellt, das dritte ist diese Webseite. Alles, um zu prüfen, was KI im Alltag wirklich leistet. Verkauft habe ich nichts, beauftragt wurde ich nicht. Namen nenne ich nicht, die Zahlen sind echt.

0Dokumente in einer Wissensdatenbank, die mit Quellenangabe antwortet
0Personen arbeiten täglich mit dem System
0Projekte, jedes selbst gebaut und im Alltag in Betrieb

Wissensdatenbank in einem Planungsbüro

VorherWer etwas suchte, war 20 bis 30 Minuten beschäftigt: Dateinamen durchgehen, Volltextsuche oder den Kollegen fragen, der es vielleicht weiß.

JetztDieselbe Frage dauert heute rund 2 Minuten. Die Antwort kommt auf Deutsch, mit Quellenangabe und Fundstelle. Die KI kennt ausschließlich die Unterlagen des Büros.

Automatisierte Angebotsprüfung

VorherPosition für Position von Hand gegen das Leistungsverzeichnis vergleichen. Bei dicken Verzeichnissen eine Sache von Stunden.

JetztFehlende Positionen, geänderte Mengen und abweichende Preise stehen als Liste da: statt rund 25 Minuten pro Angebot etwa 2 Minuten. Die letzte Entscheidung trifft der Mensch.

Diese Webseite

VorherEin Baukasten hätte jeden Monat gekostet und wäre trotzdem träge geblieben. Texte ändern nur beim Anbieter, der Cookie-Banner gratis dazu.

JetztKomplett selbst gebaut: keine monatliche Lizenz, keine Cookies, kein Cookie-Banner, keine Fremdanfragen. Texte ändere ich selbst. Ladezeit und Technik kann jeder an dieser Seite selbst nachmessen.

Alle Projekte im Detail ansehen

In eigener Sache

Was diese Seite ist und was nicht.

Diese Seite ist keine Firmenseite. Ich verkaufe nichts, ich biete nichts an, es gibt keine Preise und keine Angebote. Ich teile, was ich mit KI gebaut, geprüft und gelernt habe, damit andere es nachvollziehen können. Und KI löst nicht jedes Problem: Manche Abläufe sind mit einer einfachen Vorlage oder einer klaren Absprache billiger repariert als mit Software.

Was hier steht, ist meine persönliche Einschätzung, ohne Auftrag und ohne Provision von irgendeinem Anbieter.

Porträt von Martin Kirschner
„Ich komme nicht aus dem Marketing, sondern von der Baustelle. Prüfen, ob gebaut wird, was vereinbart war und was laut Norm zulässig ist: das war mein Beruf.“
Martin Kirschner · Installateur, Konstrukteur, Fachbauaufsicht
Häufige Fragen

Was ich oft gefragt werde.

Braucht ein Betrieb überhaupt KI?
Vielleicht nicht. Viele Abläufe sind mit einer Vorlage oder einer klaren Absprache billiger repariert als mit Software. Der erste Schritt ist immer, den Ablauf zu verstehen und durchzurechnen. Erst dann sieht man, ob KI etwas bringt.
Was ist ein zertifizierter KI-Manager?
Jeder darf sich KI-Manager nennen, die Bezeichnung ist nicht geschützt. Deshalb habe ich mich von Austrian Standards prüfen lassen, einer Zertifizierungsstelle gemäß ISO/IEC 17024: Projektpräsentation und Wissensprüfung vor zwei unabhängigen Prüfern, Zertifikat drei Jahre gültig, online überprüfbar. Für die Verlängerung muss ich Weiterbildung und laufende Praxis nachweisen.
Was ist mit dem Datenschutz?
Der Umgang mit Daten gehört vor den ersten Schritt: was verarbeitet wird, wo es liegt, wer Zugriff hat. Wo es nötig ist, bleiben die Daten im Haus. Auch das geht, kostet aber mehr Aufwand. Wie das bei einer Wissensdatenbank aussieht, steht auf der RAG-Seite.
Kann man so etwas selbst bauen?
Vieles ja. Die Werkzeuge sind zugänglich, die Hürde ist das Vorgehen: den Anwendungsfall sauber fassen, die Daten klären, klein anfangen und im Alltag prüfen. Genau darüber schreibe ich hier.
Kann ich Ihnen eine Frage stellen?
Ja. Schreiben Sie mir, ich antworte, wenn ich kann.

Fragen? Schreiben Sie mir.

Wenn Sie zu einem Thema auf dieser Seite eine Frage haben, schreiben Sie mir. Ich antworte, wenn ich kann.

Zum Kontakt

support@ma-ki.io · Linz