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KI-Werkstatt

KI-Werkstatt · Station

Eine Rechnung kommt herein. Was die Maschine daraus macht.

Sieben Schritte vom Posteingang bis zur geprüften Zeile. Sie sehen, welche Felder erkannt werden, was gegen die Bestellung geprüft wird, wo die Maschine unsicher ist und an welcher Stelle ein Mensch entscheiden muss.

Simuliert Die Rechnung ist erfunden und enthält keine echten Daten. Welche Felder erkannt werden, ist vorbereitet. Gerechnet wird im Browser: Summen, Abweichung und Prüfstand entstehen aus den gezeigten Zahlen.

  • 10Felder
  • 7Schritte
  • 1Entscheidung durch Menschen

Für dieses Schaubild braucht es JavaScript. Ohne das steht die Rechnung unten trotzdem lesbar da, und was mit ihr geschieht, steht darunter in Worten.

Simuliert, im Browser gerechnet

Beleg RE-2026-04871

01 · Eingang

Die Rechnung liegt da, sonst nichts

Ein PDF im Posteingang. Kein Feld ist gelesen, die rechte Seite ist leer.

Elektro Berger GmbH

Handwerkerstrasse 14, 4020 Linz

Rechnungsnummer
RE-2026-04871
Rechnungsdatum
12.08.2026
Bestellnummer
47183
Die Positionen der Rechnung
PositionMengeEinheitEinzelpreisBetrag
Brandschutzklappe DN 20012Stk 148,001.776,00
Montage Brandschutzklappe12Std 68,00816,00
Revisionsklappe 300 x 3008Stk 42,50340,00
Netto
2.932,00
Umsatzsteuer 20 %
586,40
Gesamt
3.518,40

Übernommen

Noch nichts übernommen.

    1. Eingang. Eine Rechnung liegt im Posteingang. Gelesen ist noch nichts.
    2. Felder erkennen. Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Bestellnummer, die drei Positionen mit Menge, Einheit und Preis, dann Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag.
    3. Übertragen. Die erkannten Werte wandern in eine strukturierte Zeile: zuerst die Kopfdaten, dann die Positionen, dann die Summen.
    4. Abgleichen. Jede Zeile wird gegen die Bestellung gehalten. Beim Montagepreis stehen 68,00 gegen 65,55, das sind 3,7 Prozent Abweichung.
    5. Unsicherheit. Die letzte Ziffer der Bestellnummer ist schlecht lesbar. Die Maschine meldet 64 Prozent Sicherheit statt einer Behauptung.
    6. Menschliche Prüfung. Ein Mensch bestätigt, korrigiert oder stellt zurück. Erst danach gilt das Feld als geprüft.
    7. Ergebnis. Eine Zeile mit Herkunft, Prüfstand und der offenen Abweichung. Der Beleg bleibt daneben liegen.

    Was dabei wirklich passiert

    Das Schaubild oben zeigt einen vorbereiteten Ablauf. Die Mechanik dahinter ist keine Erfindung, sie ist der übliche Weg einer Rechnung durch ein solches System.

    Erkennen ist Raten mit Zahl

    Eine Maschine liest kein Feld, sie schätzt es. Zu jedem Wert gehört eine Zahl, wie sicher sie sich ist. Bei sauberem Druck liegt die nahe hundert, bei einem gefaxten Beleg oder einem Stempel quer über der Zeile deutlich darunter. Ein System, das diese Zahl verschweigt, gibt eine Schätzung als Tatsache aus.

    Zwei Sorten von Problemen, die man nicht vermischen darf

    Die orange Bestellnummer und der rote Montagepreis sehen im Schaubild verschieden aus, und das ist der wichtigste Punkt dieser Seite. Orange heisst: gelesen, aber unsicher. Da hilft ein Blick auf den Beleg. Rot heisst: sauber gelesen und trotzdem falsch gegenüber der Bestellung. Da hilft kein Blick auf den Beleg, sondern ein Gespräch mit dem Lieferanten.

    Wer beides gleich darstellt, bekommt eine Liste von Warnungen, die niemand mehr abarbeitet. Wer sie trennt, bekommt zwei kurze Listen mit je einer klaren Handlung.

    Der Mensch ist keine Notbremse

    In der Vorführung entscheidet ein Mensch genau einmal, und dieser eine Griff steht sichtbar im Protokoll. Das ist die Bauart, auf die es ankommt: Die Maschine bereitet vor und legt offen, wo sie schwach ist. Sie fragt nicht bei allem nach, sonst spart sie nichts, und sie entscheidet nicht alles allein, sonst wandert der Fehler unbemerkt weiter.

    Warum ein System auch dann selbstbewusst klingt, wenn es falsch liegt, steht im Beitrag Warum KI erfindet und es selbst nicht merkt.

    Was in dieser Vorführung passiert ist

    Nur, was sich zählen lässt. Es sind die Zahlen dieses einen Beispiels und keine Aussage darüber, was ein System in Ihrem Betrieb leisten würde.

    • 10Felder erkannt
    • 0ohne Rückfrage übernommen
    • 0vom Menschen geprüft
    • 1Abweichung gegen die Bestellung

    Die Zahlen zählen mit, während Sie die Vorführung bedienen.

    Was diese Seite nicht zeigt

    Hier liest nichts wirklich. Es läuft keine Texterkennung im Browser. Welche Felder gefunden werden und wie sicher sie sind, steht als Beispiel fest. Echt gerechnet werden die Summen, der Abgleich gegen die Bestellung und der Prüfstand: Die Abweichung von 3,7 Prozent entsteht aus 68,00 gegen 65,55 und nicht aus einer Textzeile.

    Eine Rechnung ist der leichte Fall. Rechnungen sind halbwegs geordnet, sie haben immer dieselben Felder und Zahlen, die zusammenpassen müssen. Ein Bautagesbericht, ein Mängelfoto oder ein handschriftlicher Vermerk sind ungleich schwieriger, und dort liegt die Fehlerquote um Grössenordnungen höher.

    Der Abgleich braucht eine Vorgabe. Ohne hinterlegte Bestellung gibt es kein Rot, sondern nur abgeschriebene Zahlen. Der Nutzen entsteht nicht beim Lesen, sondern beim Vergleich mit dem, was vereinbart war.

    Wie eine Maschine in einem Stapel Unterlagen die richtige Stelle findet, statt einen Satz zu erfinden, steht auf der Seite zur Wissensdatenbank. Wie ein Modell überhaupt Wort für Wort entscheidet, zeigt die Seite zur Textgenerierung.

    Weiterlesen Was man über KI wissen sollte