Wissensdatenbank in einem Planungsbüro
Ausgangslage
Das Wissen des Büros steckte in 1.946 Dokumenten: Normen, Richtlinien, Projektunterlagen. Wer etwas suchte, war 20 bis 30 Minuten beschäftigt: Dateinamen durchgehen, Volltextsuche oder den Kollegen fragen, der es vielleicht weiß.
Lösung
Eine Wissensdatenbank mit KI-Suche. Man fragt auf Deutsch, die Antwort kommt mit Quellenangabe und Fundstelle, damit jeder Treffer nachprüfbar bleibt. Die KI kennt ausschließlich die Dokumente des Büros; nichts davon fließt in ein öffentliches KI-Training.
Ergebnis
Dieselbe Frage dauert heute rund 2 Minuten. 20 Personen arbeiten täglich damit, das System läuft im Arbeitsalltag.