Erstgespräch
Wir hören zu und sagen ehrlich, ob KI bei Ihnen Sinn ergibt.
Ergebnis
Eine ehrliche Einschätzung, ob und wo KI bei Ihnen etwas bringt.
KI, die an Ihre Systeme andockt.
Beratung, Umsetzung und Schulung aus einer Hand. Für Betriebe in Österreich und im DACH-Raum, DSGVO-konform mit Hosting in der EU.
Grafik: Eine Kapsel nähert sich im Orbit einer Raumstation, korrigiert mit kleinen Düsenstößen ihre Lage und dockt sauber an. Ein Zielkreuz rechts unten zeigt Abstand und Versatz.
Alle reden über KI. Die wenigsten nutzen sie im Alltag.
Ein ChatGPT-Zugang macht noch keinen Ablauf besser. Wirkung entsteht dort, wo KI mit Ihren Daten, Ihren Werkzeugen und Ihrem Team zusammenarbeitet.
Wo KI andocken muss, damit sie wirkt
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Ihre Daten
Handbücher, Akten, Verträge und E-Mails, die in Ihrem Betrieb schon da sind.
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Ihre Werkzeuge
Microsoft 365, ERP, Ablage und E-Mail. Dort, wo täglich gearbeitet wird.
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Ihre Abläufe
Anfragen, Angebote, Belege. Die Stellen, an denen Zeit verloren geht.
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Ihr Team
Menschen, die wissen, was die KI kann und wo sie prüfen müssen.
Ohne diese Anschlüsse bleibt KI ein Werkzeug, das nebenher läuft. Wir docken sie an.
Vier Leistungen, sauber verbunden.
Beratung, Umsetzung, Schulung und Betrieb aus einer Hand. Geplant, gebaut und betreut von einer Stelle, mit einem fixen Ansprechpartner.
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Analyse & Strategie
Wir finden die Stellen in Ihrem Betrieb, an denen sich KI rechnet. Aufwand, Nutzen und Risiko auf einer Seite.
ErgebnisAnsatzpunkte mit Aufwand, Nutzen und Risiko
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Umsetzung
KI-Assistenten, Wissensdatenbanken und Automatisierungen, die mit Ihren Systemen arbeiten.
Dockt anMicrosoft 365 · ERP · Ablage · E-Mail
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Schulungen
Vom Einstieg bis zum Praxis-Workshop. Mit Ihren eigenen Beispielen, vor Ort oder online.
FormateGrundlagen · Workshop · Führung · Inhouse
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Betrieb & Begleitung
Wir betreuen, was wir bauen: Hosting in der EU, Kostenkontrolle, Updates und ein fixer Ansprechpartner.
LaufendEU-Hosting · Kostengrenzen · Updates
Fünf Beispiele, wo KI im Betrieb andockt.
Typische Einsatzfelder, keine Kundenprojekte. Welches bei Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.
Beispiel
Was die KI übernimmt
Dockt an
Wissensdatenbank
Fragen an die eigenen Unterlagen stellen. Handbücher, Normen, Verträge, Projektakten. Mit Quellenangabe.
AblageMicrosoft 365
Anfragen & E-Mail
Eingänge vorsortieren, Antwortentwürfe vorbereiten, an die richtige Stelle weiterleiten.
E-MailMicrosoft 365
Angebote & Berichte
Aus Stichworten, Vorlagen und Daten entstehen Entwürfe, die Ihr Team nur mehr prüft.
ERPVorlagen
Besprechungen
Protokoll mitschreiben, Aufgaben ableiten und an die richtigen Personen verteilen.
Microsoft 365Kalender
Belege prüfen
Rechnungen, Lieferscheine und Prüfberichte auslesen und miteinander gegenprüfen.
ERPAblage
Nach dem Andocken
Die Wirkung wächst mit jedem Ablauf.
Nach dem ersten Ablauf kommt der nächste. Jeder steht auf denselben Anschlüssen, und so wächst KI im Betrieb Viertel für Viertel. Ein Sinnbild, keine Messwerte.
Abläufe, die angedockt sind
- Anfragen & E-Mail
- Wissensdatenbank
- Angebote & Berichte
- Besprechungen
- Belege prüfen
Fundament: Ihre Systeme, Ihre Daten, Hosting in der EU
Grafik: Ein helles Stadtmodell aus Säulen. Auf einem flachen Fundament wachsen nacheinander fünf Viertel in die Höhe, jedes trägt den Namen eines Ablaufs: Anfragen und E-Mail, Wissensdatenbank, Angebote, Besprechungen, Belege. Feine Bögen verbinden die Viertel.
EU-KI-Verordnung, Artikel 4
KI-Kompetenz ist seit Februar 2025 Pflicht.
Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (AI Act) verlangt seit 2. Februar 2025: Wer KI im Betrieb einsetzt, sorgt dafür, dass das Team ausreichend geschult ist. Wir schulen praxisnah und dokumentieren die Teilnahme.
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Grundlagen
Was KI kann, was nicht, sicherer Umgang mit Daten.
- Für alle im Team
- Ohne Vorwissen
- Vor Ort oder online
Teilnahme wird dokumentiert
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Praxis-Workshop
Mit Ihren Aufgaben, Ihren Dokumenten, Ihren Werkzeugen.
- An echten Aufgaben aus Ihrem Alltag
- Mit Ihren eigenen Unterlagen
- Vor Ort oder online
Teilnahme wird dokumentiert
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Führungskräfte
Chancen, Risiken, Pflichten, Entscheidungsgrundlage.
- Für Geschäftsführung und Leitung
- Pflichten nach Artikel 4
- Klare Grundlage für Entscheidungen
Teilnahme wird dokumentiert
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Inhouse-Programm
Für Teams, die KI dauerhaft verankern wollen.
- Für ganze Teams
- In mehreren Terminen
- KI bleibt im Alltag verankert
Teilnahme wird dokumentiert
Vom ersten Gespräch bis angedockt.
Fünf Schritte. Jeder endet mit einem Ergebnis, das Sie sehen und prüfen können.
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Analyse
Wir sehen uns Abläufe und Daten an und bewerten die besten Ansatzpunkte.
Ergebnis
Die besten Ansatzpunkte, mit Aufwand, Nutzen und Risiko auf einer Seite.
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Pilot
In wenigen Wochen läuft ein erstes Ergebnis im echten Betrieb.
Ergebnis
Ein erster Ablauf ist angedockt und läuft im Alltag, mit Ihren Daten.
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Einführung
Ausrollen, Team schulen, Abläufe anpassen.
Ergebnis
Ihr Team arbeitet damit, die Abläufe sind angepasst und dokumentiert.
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Betrieb
Wir halten das System aktuell, sicher und die Kosten im Rahmen.
Ergebnis
Ein System, das aktuell und sicher bleibt, mit Kosten im Rahmen.
Aus der Technik, nicht aus dem Marketing.
Gegründet von zwei Praktikern aus Technik und Büro. Wir denken in Abläufen, Normen und messbaren Ergebnissen.
- Ihre Daten bleiben in Europa.
- Hosting in der EU, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
- Kosten im Griff.
- Obergrenzen für KI-Kosten sind von Anfang an eingebaut. Keine Überraschung auf der Rechnung.
- Keine Blackbox.
- Sie bekommen Dokumentation und Zugang. Ihr Team versteht, was läuft.
Häufige Fragen.
Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie uns an hallo@lotfaden.at.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir arbeiten mit dem, was da ist, und übernehmen den technischen Teil.
Wo liegen unsere Daten?
In Rechenzentren in der EU. Welche Daten die KI sieht, legen wir gemeinsam fest.
Was kostet ein Pilot?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Fixpreis-Angebot.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Ein Pilot läuft meist nach wenigen Wochen im Alltag.
Nächster Schritt
Reden wir über Ihren Betrieb.
30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu und sagen ehrlich, ob KI bei Ihnen Sinn ergibt.